Om stillingen
Norsk filminstitutt (NFI) søker en forvaltningssjef som skal være førende i arbeidet med å utvikle og styrke tilskuddsforvaltningen av midler til film, serier og dataspill. Vi forvalter over 800 millioner kroner i året, og din jobb vil være å bidra til at forvaltningen er effektiv, målrettet og samordnet på tvers av våre tre fagavdelinger. Med direktelinje til direktøren for NFI, vil du også få ansvar for å sikre at forvaltningen skjer innenfor rammene av god forvaltningspraksis og gjeldende lover og regler.
Som forvaltningssjef vil du sitte tett på kjernevirksomheten i NFI og spille en sentral rolle i vårt samfunnsoppdrag med å sette Norges filmpolitikk ut i livet. I tillegg vil du jobbe tett med våre fagavdelinger innenfor film, serier, spill og formidling for å sikre god samhandling.
Forvaltningssjefen vil lede en nyopprettet forvaltningsenhet, og ha personalansvar for jurist og systemforvalter for NFIs saksbehandlingssystem for tilskudd. Enheten plasseres organisatorisk i Strategisk stab, men forvaltningssjefen rapporterer også direkte til direktør. I strategisk stab ligger i tillegg kommunikasjon, innsikt og myndighetskontakt.
Hvem er du?
Vi søker deg som har juridisk bakgrunn i tillegg til interesse og forståelse for teknologi. Du er opptatt av at statlige virksomheter utøver sitt ansvar effektivt, etisk og i samsvar med gjeldende lover og regler, og ønsker å skape gode betingelser for slik ansvarsutøvelse.
Offentlig forvaltning er i en spennende utvikling. Digitaliseringsstrategi for offentlig sektor 2019-2025 definerer felles mål og innsatsområder for digitaliseringsarbeidet frem mot 2025, og skal støtte den digitale transformasjonen i hele offentlig sektor. Du ønsker å være med på denne utviklingen og sette et tydelig fotspor.
Du har sterke samarbeidsevner og tar tydelig eierskap til områdene innenfor ditt ansvarsområde. I tillegg er du ryddig og strukturert med god gjennomføringsevne.
Arbeidsoppgaver
- Utarbeide prinsipper og styrende dokumenter for tilskuddsforvaltningen
- Lede prosessene knyttet til etablering av nye tilskudd; oppdateringer og justeringer av tilskudd
- Hovedansvar for klagehåndtering og forskriftsarbeid
- Operativ juridisk bistand i virksomheten blant annet knyttet til forvaltningsloven og egne forskrifter som Forskrift om tilskudd til audiovisuell produksjon
- Fagansvar for tilskuddsforvaltning i NFI som også inkluderer kompetansebygging og evaluering av ordninger/ virkemidler
- Ansvar for å risikovurdere og implementere risikoreduserende tiltak knyttet til tilskuddsforvaltningen
- Sikre etterlevelse av lover og regler (Compliance)
Forvaltningssjefen vil også være eier av NFIs saksbehandlingssystem (TOYA). Noe av ansvar her vil inkludere:
- Sette rammene for systemutviklingen sammen med systemforvalter
- Eie leverandørdialogen og ha budsjettansvar knyttet til videreutvikling
- Beslutte systemintegrasjoner i samarbeid med systemforvalter
Vi søker deg som har
- Master i rettsvitenskap
- Utdanning/kurs eller interesse og forståelse for IT og da særlig innenfor informatikk, informasjonsbehandling, datateknologi eller liknende
- Erfaring med offentlig forvaltning generelt
- Kjenne prinsippene i Utredningsinstruksen
Det er en fordel om du har
- Erfaring fra sentralforvaltningen
- Erfaring fra tilskuddsforvaltning
- Erfaring med forskriftsarbeid og/eller lovarbeid
- Ledererfaring og prosjektledererfaring
- Systemeier eller erfaring knyttet til informatikk, informasjonsbehandling, datateknologi eller liknende
Vi tilbyr
- Lønn i henhold til statens lønnsregulativ. Stillingen lønnes som 1211 Seksjonssjef ltr 70-83 (kr. 650 300– kr 896 500). For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes
- Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode pensjonsbetingelser
- Fleksibel arbeidstid
- Gode muligheter for kurs og kompetansehevende aktiviteter
- Et dynamisk og kompetansedrevet arbeidsmiljø som snart flytter inn i nyoppussede lokaler
- Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver som vil bidra til å fremme norske historier av høy kvalitet både nasjonalt og internasjonalt
- Filmvisninger i arbeidstiden, påsynsom for film og dataspill, gratis inngang på de fleste av Cinematekets visninger
Spørsmål om stillingen?
Spørsmål om stillingen kan rettes til strategisk direktør Jørgen Risvik-Jellum, tlf. 99738370, e-post: jrj@nfi.no.
Har du spørsmål knyttet til søknadsprosessen kontakt Ellen Ruth i MeyerHaugen, Tlf. 907 28 963, e-post: ellen@meyerhaugen.no.
Andre opplysninger
Norsk filminstitutt jobber for systematiske endringer og har en ambisjon om å være en fremoverlent virksomhet når det gjelder inkludering, mangfold og representativitet – derfor oppfordrer vi kvalifiserte søkere, uansett alder, kjønn, seksuell legning, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn til å søke leder-/ og nøkkelposisjoner hos oss. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om Positiv særbehandling når man søker jobb i staten
I samsvar med offentlighetslovens § 25 gjøres det oppmerksom på at opplysninger om søkerne kan bli gjort offentlige. Hvis du ønsker søke om unntak fra offentlighet, bes du opplyse om dette og begrunne det ved innsendelsen av søknaden din.